Привет!
У вас есть данные и из них часто приходится делать самые различные отчеты? Если отчет подразумевает собой простую таблицу, то нет ничего проще - достаточно сделать сводную таблицу на основании имеющихся данных.
Предположим, есть у нас подобная таблица, каждая запись в которой соответствует 1 продаже. Как быстро сформировать из такой таблицы, например, отчет о том, какой сайт и в какой стране получил сколько доходов со статусом "Оплачено"? Как всегда, есть несколько путей решения задачи, но когда количество интересующих нас параметров для отчета ограничено 3-4 (сайт/страна/статус), сводная таблица как нельзя более кстати подойдет для решения.
Итак, приступим у формированию таблицы: перейдем на чистый лист и выберем меню Вставка -> вкладка Таблицы -> Сводная таблица.
Далее перейдем на лист с данными и выделим полностью все столбцы таблицы.
Далее простым перетягиванием названий полей из колонки справа сформируем нашу таблицу. Поскольку для отчета важны только оплаченные счета, то это поле мы перетянем в поле для страниц сводной таблицы, а "сайт" и "страна" станут строками и столбцами нашей страницы. В поле данных, конечно же перетянем "доход".
Активное поле -> Операция - здесь нам необходимо выбрать результат, который будет выдаваться таблицей. Нас интересует СУММА полученного дохода.
Далее просто выбираем по статусу Оплачено и получаем требуемый отчет. Все, таблица готова и на ее создание ушла лишь минута (если заранее знать что делать).
Выбрав сверху Работа со сводными таблицами, вы можете попробовать преобразить ваш отчет. Также следует отметить, что в сводную таблицу как в поля столбцов и строк, так и в поле страниц можно перетягивать справа не один параметр, как это сделано выше, а больше. Если, например, у сайта есть поддомены или для стран отмечены еще и регионы, или же отчеты нужно не только со статусом оплачено, но и по датам...
Теперь, имея такой инструмент, формирование отчетов будет занимать у вас много меньше времени, которое вы сможете посвятить...
Удачи!
У вас есть данные и из них часто приходится делать самые различные отчеты? Если отчет подразумевает собой простую таблицу, то нет ничего проще - достаточно сделать сводную таблицу на основании имеющихся данных.
Предположим, есть у нас подобная таблица, каждая запись в которой соответствует 1 продаже. Как быстро сформировать из такой таблицы, например, отчет о том, какой сайт и в какой стране получил сколько доходов со статусом "Оплачено"? Как всегда, есть несколько путей решения задачи, но когда количество интересующих нас параметров для отчета ограничено 3-4 (сайт/страна/статус), сводная таблица как нельзя более кстати подойдет для решения.
Итак, приступим у формированию таблицы: перейдем на чистый лист и выберем меню Вставка -> вкладка Таблицы -> Сводная таблица.
Выбрав сверху Работа со сводными таблицами, вы можете попробовать преобразить ваш отчет. Также следует отметить, что в сводную таблицу как в поля столбцов и строк, так и в поле страниц можно перетягивать справа не один параметр, как это сделано выше, а больше. Если, например, у сайта есть поддомены или для стран отмечены еще и регионы, или же отчеты нужно не только со статусом оплачено, но и по датам...
Теперь, имея такой инструмент, формирование отчетов будет занимать у вас много меньше времени, которое вы сможете посвятить...
Удачи!
Комментариев нет:
Отправить комментарий