вторник, 31 января 2012 г.

Автофильтр: установка и применение

Приветствую вас в моем блоге!

В этом коротеньком посте я хочу поговорить об автофильтре, как вы уже поняли из темы поста. Автофильтр - это просто незаменимый инструмент в экселе, который позволяет быстро отсортировать, выбрать и понять что мы получили или не получили и почему.


Итак, автофильтр - маленькая кнопочка, вынесенная на настраиваемую панель инструментов и имеющая большую важность при работе с таблицами в Excel.
Как установить автофильтр? Для установки автофильтра нужно ПРОСТО выделить шапку таблицы (достаточно часто она по совместительству является также первой строкой листа) и нажать на кнопочку. Результат на скриншоте (это Excel 2007)...
Сразу же отмечу, что снять той же кнопочкой его не получится. Для снятия автофильтра нужно зайти во вкладку Главная, панель Редактирование, меню Сортировка и фильтр и нажать на кнопку фильтр (опять же, для Excel 2007). Думаю, и для Excel 2003 вы найдете автофильтр без труда.

Кстати, если вы узнали таблицу - это пример изменения формата записи цвета RGB.

 Итак, настраиваемый фильтр. Открыв фильтр, мы увидим следующие опции фильтрации и сортировки: сортировки по возрастанию и убыванию, по цвету (приятное дополнение от Excel 2007), фильтры по цвету, текстовые и по имеющимся в колонке значениям.

Конечно же, самыми полезными оказываются Текстовые фильтры, и особенно много позволяет Настраиваемый фильтр.
Как видно на скриншоте, Настраиваемый фильтр позволяет объединить нам сразу 2 текстовых фильтра для одного столбца Конечно, и этого бывает недостаточно, но ведь всегда можно увеличить количество столбцов, просто скопировав нужный столбец или получив в нем производные значения исходного столбца.

Ну и еще раз повторюсь, что фильтры очень сильно помогают для оценки правильности результатов при работе с большими массивами данных.

Надеюсь, вам было интересно и вы вернетесь, чтобы узнать больше об Excel.

Комментариев нет:

Отправить комментарий